VvE Totaalservice ondersteunt Verenigingen van Eigenaren bij financieel, technisch en verenigingsbeheer. Samen met u houden wij uw appartementencomplex in topconditie!
VvE Totaalservice:

• SKW gecertificeerd
• accountmanagers met het PCVB certificaat
• servicegericht
• persoonlijk betrokken
• 24/7 bereikbaar en online inzage via Twinq
• altijd dichtbij

Kijkt u ook bij documenten voor veelgestelde vragen. 

Wilt u beheeractiviteiten zoals uw administratie, de organisatie van uw algemene ledenvergadering of het onderhoud en beheer van uw gebouwen uitbesteden? Dan bent u bij VvE Totaalservice aan het juiste adres.

Bij VvE Totaalservice werken VvE-professionals en bouwkundigen met jarenlange ervaring. Ruim 170 VvE’s maken al gebruik van onze diensten!

Ons deskundige team staat altijd voor u klaar en ook op ons uitgebreide netwerk kunt u bouwen. Welke vraag u ook hebt, het antwoord is altijd dichtbij, 24/7.

Wij komen graag met u kennismaken!

Accountmanager VvE (20-32 uur per week)

Locatie: Kantoor te Oisterwijk
Parttime | Flexibel | Per direct beschikbaar

Hey regelaar!
VvE Totaalservice is al 20 jaar dé partner voor Verenigingen van Eigenaren als het gaat om beheer en onderhoud van hun gebouwen. We beheren meer dan 170 VvE’s, en met een team van 10 enthousiaste collega’s zorgen we ervoor dat alles op rolletjes loopt. Om onze klanten nóg beter van dienst te kunnen zijn, zoeken we een nieuwe accountmanager.

Wat ga je doen?

Als accountmanager ben jij dé schakel tussen onze klanten, ons team en andere partijen. Jij zorgt ervoor dat alles soepel verloopt, zowel administratief als technisch. Wat je zoal doet:

• Je regelt alle communicatie tussen de klant, ons bedrijf en derden (helder en snel)
• Informatie van specialisten (administratie en bouwkundig) draag jij over
• Je woont VvE-vergaderingen bij, soms in de avonduren
• Je leidt de vergaderingen en controleert de notulen die gemaakt worden met A.I.
• Technische klachten afhandelen en contracten beheren? Dat regel jij
• Ook verzekeringskwesties begeleid jij van A tot Z

Wie ben jij?

Jij houdt van regelen en structureren, en bent niet bang voor een uitdaging. Dit ben jij:

• MBO/ HBO werk- en denkniveau
• Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk
• Je bent bereid om opleidingen te volgen om nóg beter te worden
• Je hebt een rijbewijs B (altijd handig)
• Je vindt het geen probleem om in het voorjaar af en toe in de avonduren te werken
• Ervaring met Twinq is een pré, net als ervaring met VvE’s

Geen ervaring? Geen probleem! Heb je de juiste skills? Dan leiden wij je intern op.

Wat bieden wij jou?

• Een parttime functie van 20-32 uur per week, waarbij jij bepaalt welke dagen je werkt en thuiswerken geen probleem is.
• Marktconform salaris + pensioenregeling
• Veel ruimte om jezelf verder te ontwikkelen
• Een informele werksfeer in een klein maar hecht team
• Een halfjaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband

Klinkt dit als jouw baan?
Stuur dan snel je CV naar Merel Zwenger via merel@vve-totaalservice.nl. We zijn benieuwd naar jouw verhaal!

Financieel Medewerker (16-24 uur per week)

Locatie: Kantoor te Oisterwijk
Parttime | Per direct aan de slag 

Hey financieel talent!
VvE Totaalservice is dé expert in het beheren van VvE’s. Al 20 jaar ondersteunen we meer dan 170 Verenigingen van Eigenaren met hun financiële en technische zaken. Ons gezellige team van 10 mensen staat klaar om verder te groeien, en daar hebben we jou voor nodig!

Wat ga je doen?

Je duikt in de cijfers van onze VvE’s en zorgt ervoor dat alles financieel op rolletjes loopt. Wat dat precies betekent? Nou, dit:

• Inkoopfacturen inboeken (jij weet precies wat waar hoort)
• Het grootboek checken (fouten? Niet onder jouw toeziend oog!)
• Debiteurenbeheer (facturen achteraan jagen met een glimlach)
• Doorbelastingen regelen (jij maakt het overzichtelijk)
• Stookkosten afrekenen (ook dat pak jij moeiteloos op)
• Betaal- en incassobestanden klaarzetten

Ben je al een echte pro? Dan krijg je nog extra verantwoordelijkheden zoals:

• Jaarrekeningen samenstellen
• Contact met kascommissies
• Vragen van eigenaren beantwoorden (jij weet precies hoe het zit)

Wie ben jij?

Je bent de financiële rots in de branding die we zoeken. Dit ben jij:

• MBO werk- en denkniveau in de administratie
• Communicatief sterk, zowel aan de telefoon als op papier
• Je houdt van orde in de chaos en werkt zelfstandig
• Je leert graag bij en bent niet bang voor een cursus
• Bekend met Twinq? Top, dat is een pluspunt!
• Ervaring met VvE’s? Ook een dikke plus!

Wat bieden wij jou?

• Een parttime job van 16-24 uur per week, lekker flexibel dus
• Een salaris waar je blij van wordt + pensioenregeling
• Ruimte om jezelf verder te ontwikkelen (wij stimuleren groei!)
• Een hecht team dat altijd voor je klaarstaat
• Eerst een halfjaarcontract, met uitzicht op vast dienstverband

Klinkt goed?
Stuur dan snel je CV naar Merel Zwenger via merel@vve-totaalservice.nl. We kunnen niet wachten om je te ontmoeten.

VvE Totaalservice neemt VvE Beheer zeer serieus. Daarom publiceren we op deze pagina belangrijke documenten, zoals de gedragscode, klachtenregeling en ons privacyreglement

• Gedragscode
• Klachtenregeling
• Privacyreglement
• Veel gestelde vragen

Samen met het bestuur van uw VvE organiseert onze accountmanager de jaarlijkse algemene ledenvergadering. We bereiden de agenda voor, maken de vergaderstukken in orde en nodigen uw leden uit. Uw accountmanager is altijd aanwezig tijdens de vergadering en neemt zo nodig het voorzitterschap van u over. Na afloop maken wij de notulen en verzenden deze naar uw leden. 

Daarnaast helpen wij u bij:

• ledenadministratie
• verklaringen voor notaris bij de overdracht van een appartement
• afhandelen van schades
• communicatie en correspondentie
• handhaving van de splitsingsakte en het huishoudelijk reglement
• overzichtelijke archivering van uw administratie
• het in overleg uitvoeren van vergaderbesluiten

Uw appartementencomplex staat voortdurend onder druk. Weersinvloeden, slijtage en veroudering laten onherroepelijk hun sporen na. Regelmatig onderhoud is onmisbaar om uw gebouw in optimale conditie te houden.
Of het nu gaat om reparatieverzoeken, contractonderhoud of groot onderhoud: ook voor uw technisch beheer kunt u bouwen op VvE Totaalservice.

Dit nemen wij u uit handen:

• 24/7 reparatieverzoeken oplossen
• onderhoudscontracten beoordelen en afsluiten
• meerjarenonderhoudsplan opstellen of actualiseren
• jaarplan groot onderhoud opstellen en presenteren in de algemene ledenvergadering
• begeleiding groot onderhoud

Het overzichtelijk bijhouden van de financiële administratie van uw Vereniging van Eigenaren vraagt veel tijd en energie. Wij nemen u deze werkzaamheden graag uit handen!

Wij werken met de online software van Twinq. Hiermee hebt u altijd inzicht in de financiële situatie van uw VvE. Wij geven u graag een demonstratie. 

Wat nemen wij van u over?

• dagelijkse financiële administratie van uw VvE
• incasso van de VvE-bijdragen
• debiteurenbeheer en eventuele afwikkelingen via een deurwaarder
• beheer van de bestaande bankrekeningen van uw VvE
• betalen van de facturen
• samenstellen financieel jaarverslag
• kascontrole initiëren
• conceptbegroting opstellen
• voorstel voor een nieuwe VvE-bijdrage
• overzicht van de onderhoudsreserve voor box 3 inkomstenbelasting
• afrekeningen stookkosten opstellen