VvE Totaalservice ondersteunt Verenigingen van Eigenaren bij financieel, technisch en verenigingsbeheer. Samen met u houden wij uw appartementencomplex in topconditie!
VvE Totaalservice:

• SKW gecertificeerd
• accountmanagers met het PCVB certificaat
• servicegericht
• persoonlijk betrokken
• 24/7 bereikbaar en online inzage
• altijd dichtbij

Wilt u beheersactiviteiten zoals uw administratie, de organisatie van uw algemene ledenvergadering of het onderhoud en beheer van uw gebouwen uitbesteden? Dan bent u bij VvE Totaalservice aan het juiste adres.

Bij VvE Totaalservice werken VvE-professionals en bouwkundigen met jarenlange ervaring. Ruim 150 VvE’s maken al gebruik van onze diensten!

Ons deskundige team staat altijd voor u klaar en ook op ons uitgebreide netwerk kunt u bouwen. Welke vraag u ook hebt, het antwoord is altijd dichtbij, 24/7.

Wij komen graag met u kennismaken!

Accountmanager VvE 

VvE Totaalservice is al ruim 15 jaar actief als VvE Beheerder en ondersteunt VvE’s bij het beheer van hun gebouw. We beheren ruim 150 VvE’s en doen dat met een team van negen personen in informele werksfeer. 

Om ons groeiende aantal VvE’s beter van dienst te kunnen zijn, zijn we zoek naar een

 Accountmanager VvE (20-24 uur)

 Takenpakket:

• Het verzorgen van alle communicatie tussen de klant en ons bedrijf;
• Overdragen van de informatie van de specialisten (accountant en bouwkundige);
• Bijwonen vergaderingen van de VvE (veelal in de avonduren);
• Voorzitten van de vergaderingen en/of het notuleren ervan;
• Bijhouden van de ledenadministratie;
• VvE specifieke (technische) klachtafhandeling en contractenbeheer
• Verzekeringskwesties begeleiden en afhandelen.

Profielschets:

• HBO werk- en denkniveau;
• Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk;
• Bereidheid om vakspecifieke opleidingen te volgen;
• Rijbewijs B;
• Bereidheid om ook in de avonduren te werken;
• Bekendheid met Twinq is een pré
• Ervaring of affiniteit met verenigingen van eigenaren is een pré.

 Aanbod

• Een marktconform salaris met pensioenregeling
• Teamgerichte collega’s in een informele werkomgeving
• Ruimte voor initiatief, vrijheid en zelfstandigheid
• Een functie van 24-40 uur per week
• Fijne klanten

De vacature is uiterlijk per 1 januari 2021 en in eerste instantie voor 1 jaar, met uitzicht op een vast dienstverband. Bij interesse kun je een e-mail met CV richten aan: VvE Totaalservice, t.a.v. Merel Zwenger via het e-mailadres: merel@vve-totaalservice.nl

Bouwkundig adviseur VvE Beheer

Introductie

Ben jij vakinhoudelijk sterk en een échte relatiebeheerder? Heb jij relevante jaren ervaring op bouwkundig gebied? Dan is VvE Totaalservice op zoek naar jou!

Organisatie

VvE Totaalservice is gevestigd in Oisterwijk en beheert ruim 150 Verenigingen van Eigenaren in zowel administratief, financieel en technisch opzicht. Onze organisatie stelt onze klanten hierbij centraal en spelen in op hun behoeftes. Ter uitbreiding van ons team zijn wij op zoek naar een nieuwe bouwkundige collega.

Functie

Als bouwkundig adviseur verzorg je het technisch beheer van de complexen van onze VvE’s. Het is jouw verantwoordelijkheid om opzet, uitvoering en monitoring te realiseren van de meerjaren onderhoudsplannen voor onze relaties. Hiervoor werk je samen met het bestuur van de VVE’s, onderhoudsbedrijven èn onze accountmanager en financieel medewerker. Binnen een hecht team ben je verantwoordelijk voor je eigen succes!

Functie-eisen

• HBO werk- en denkniveau
• Een resultaat- en klantgerichte ‘mindset’
• De innerlijke drive om goed samen te werken met collega’s en onderhoudsbedrijven
• Nauwkeurig, zelfstandig en flexibel
• Uitstekende communicatieve vaardigheden
• Beheersing van vaktechnisch relevante software is een pré
• Ervaring of affiniteit met Verenigingen van Eigenaren is een pré

 Aanbod

• Een marktconform salaris met pensioenregeling
• Teamgerichte collega’s in een informele werkomgeving met no-nonsense cultuur
• Ruimte voor initiatief, vrijheid en zelfstandigheid
• Een functie van 24-40 uur per week
• Fijne klanten

Interesse in deze functie kun je kenbaar maken door je gemotiveerde sollicitatie en CV per e-mail te richten aan merel@vve-totaalservice.nl t.a.v. Merel Zwenger. Heb je vragen of wil je meer informatie? Neem dan contact op met Ronald Meeuwisse via 013-5182288.

VvE Totaalservice neemt VvE Beheer zeer serieus. Daarom publiceren we op deze pagina belangrijke documenten, zoals de gedragscode, klachtenregeling en ons privacyreglement

• Gedragscode
• Klachtenregeling
• Privacyreglement

Samen met het bestuur van uw VvE organiseert onze accountmanager de jaarlijkse algemene ledenvergadering. We bereiden de agenda voor, maken de vergaderstukken in orde en nodigen uw leden uit. Uw accountmanager is altijd aanwezig tijdens de vergadering en neemt zo nodig het voorzitterschap van u over. Na afloop maken wij de notulen en verzenden deze naar uw leden. 

Daarnaast helpen wij u bij:

• ledenadministratie
• verklaringen voor notaris bij de overdracht van een appartement
• afhandelen van schades
• communicatie en correspondentie
• het opstellen van een huishoudelijk reglement
• handhaving van de splitsingsakte en het huishoudelijk reglement
• archivering van uw administratie

Uw appartementencomplex staat voortdurend onder druk. Weersinvloeden, slijtage en veroudering laten onherroepelijk hun sporen na. Regelmatig onderhoud is onmisbaar om uw gebouw in optimale conditie te houden.
Of het nu gaat om reparatieverzoeken of groot onderhoud: ook voor uw technisch beheer kunt u bouwen op VvE Totaalservice.

Dit nemen wij u uit handen:

• 24/7 reparatieverzoeken oplossen
• onderhoudscontracten beoordelen
• meerjarenonderhoudsplan actualiseren
• jaarplan groot onderhoud opstellen en presenteren in de algemene ledenvergadering
• begeleiding groot onderhoud

Het overzichtelijk bijhouden van de financiële administratie van uw Vereniging van Eigenaren vraagt veel tijd en energie. Wij nemen u deze werkzaamheden graag uit handen!

Wij werken met de online software van Twinq. Hiermee hebt u altijd inzicht in de financiële situatie van uw VvE. Wij geven u graag een demonstratie. 

Wat nemen wij van u over?

• dagelijkse financiële administratie van uw VvE
• incasso van de VvE-bijdragen
• debiteurenbeheer en eventuele afwikkelingen via een deurwaarder
• beheer van de bankrekeningen van uw VvE
• betalen van de facturen
• samenstellen financieel jaarverslag
• kascontrole initiëren
• conceptbegroting opstellen
• voorstel voor een nieuwe VvE-bijdrage
• overzicht van de onderhoudsreserve