VvE Totaalservice ondersteunt Verenigingen van Eigenaren bij financieel, technisch en verenigingsbeheer. Samen met u houden wij uw appartementencomplex in topconditie!
VvE Totaalservice:

• SKW gecertificeerd
• servicegericht
• persoonlijk betrokken
• 24/7 bereikbaar en online inzage
• altijd dichtbij

Wilt u beheersactiviteiten zoals uw administratie, de organisatie van uw algemene ledenvergadering of het onderhoud en beheer van uw gebouwen uitbesteden? Dan bent u bij VvE Totaalservice aan het juiste adres.

Bij VvE Totaalservice werken VvE-professionals en bouwkundigen met jarenlange ervaring. Ruim 135 VvE’s maken al gebruik van onze diensten!

Ons deskundige team staat altijd voor u klaar en ook op ons uitgebreide netwerk kunt u bouwen. Welke vraag u ook hebt, het antwoord is altijd dichtbij, 24/7.

Wij komen graag met u kennismaken!

Technisch adviseur VvE Beheer

Organisatie
VvE Totaalservice is gevestigd in Oisterwijk en richt zich op het actief beheren van ca. 135 Verenigingen van Eigenaren in zowel administratief, financieel en technisch opzicht. Ter uitbreiding van ons team zijn wij op zoek naar een nieuwe collega die hierin technisch kan ondersteunen. 

Functie
De technisch adviseur VvE Beheer draagt bij aan een goed verloop van het technisch beheer binnen onze organisatie.

Het takenpakket omvat:

• Inventariseren en inspecteren complexen;
• Opstellen meerjarenonderhoudsplannen;
• Directievoering renovatie- en groot onderhoudsprojecten
• (Bouw)vergaderingen leiden;
• Presentaties geven;
• Relatiebeheer (gemeenten, VvE's, aannemers en leveranciers);
• Vervaardigen van werkomschrijvingen (met behulp van STABU-bestekstechniek)
• Adviseren bij complexe reparatieverzoeken.

Profiel

• HBO bouwkunde of MBO bouwkunde met werkervaring;
• Rijbewijs B;
• Nauwkeurig, zelfstandig en flexibel;
• Uitstekende communicatieve vaardigheden;
• Beheersing van vaktechnisch relevante software is een pré;
• Ervaring of affiniteit met Verenigingen van Eigenaren is een pré.

 Wij bieden

• Werken in een klein team met korte lijnen, informele sfeer en veel eigen verantwoordelijkheid
• Een functie die flexibel is in te vullen tussen 32-40 uur per week
• Een beloning in overeenstemming met kennis en ervaring
• De mogelijkheid tot een pensioenvoorziening via de werkgever

Interesse in deze functie kun je kenbaar maken door je gemotiveerde sollicitatie en CV per e-mail te richten aan Merel Zwenger, per e-mail merel@vve-totaalservice.nl.

VvE Totaalservice neemt VvE Beheer zeer serieus. Daarom publiceren we op deze pagina belangrijke documenten, zoals de gedragscode, klachtenregeling en ons privacyreglement

• Gedragscode
• Klachtenregeling
• Privacyreglement

Samen met het bestuur van uw VvE organiseert onze accountmanager de jaarlijkse algemene ledenvergadering. We bereiden de agenda voor, maken de vergaderstukken in orde en nodigen uw leden uit. Uw accountmanager is altijd aanwezig tijdens de vergadering en neemt zo nodig het voorzitterschap van u over. Na afloop maken wij de notulen en verzenden deze naar uw leden. 

Daarnaast helpen wij u bij:

• ledenadministratie
• verklaringen voor notaris bij de overdracht van een appartement
• afhandelen van schades
• communicatie en correspondentie
• het opstellen van een huishoudelijk reglement
• handhaving van de splitsingsakte en het huishoudelijk reglement
• archivering van uw administratie

Uw appartementencomplex staat voortdurend onder druk. Weersinvloeden, slijtage en veroudering laten onherroepelijk hun sporen na. Regelmatig onderhoud is onmisbaar om uw gebouw in optimale conditie te houden.
Of het nu gaat om reparatieverzoeken of groot onderhoud: ook voor uw technisch beheer kunt u bouwen op VvE Totaalservice.

Dit nemen wij u uit handen:

• 24/7 reparatieverzoeken oplossen
• onderhoudscontracten beoordelen
• meerjarenonderhoudsplan actualiseren
• jaarplan groot onderhoud opstellen en presenteren in de algemene ledenvergadering
• begeleiding groot onderhoud

Het overzichtelijk bijhouden van de financiële administratie van uw Vereniging van Eigenaren vraagt veel tijd en energie. Wij nemen u deze werkzaamheden graag uit handen!

Wij werken met de online software van Twinq. Hiermee hebt u altijd inzicht in de financiële situatie van uw VvE. Wij geven u graag een demonstratie. 

Wat nemen wij van u over?

• dagelijkse financiële administratie van uw VvE
• incasso van de VvE-bijdragen
• debiteurenbeheer en eventuele afwikkelingen via een deurwaarder
• beheer van de bankrekeningen van uw VvE
• betalen van de facturen
• samenstellen financieel jaarverslag
• kascontrole initiëren
• conceptbegroting opstellen
• voorstel voor een nieuwe VvE-bijdrage
• overzicht van de onderhoudsreserve